ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวโปรแกรม Microsoft Excel
สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่
เอกสาร Excel เรียกว่าเวิร์กบุ๊ก แต่ละเวิร์กบุ๊กจะมีเวิร์กชีต ซึ่งโดยปกติจะเรียกว่าสเปรดชีต คุณสามารถเพิ่มเวิร์กชีตลงในเวิร์กบุ๊กได้มากเท่าที่คุณต้องการ หรือคุณสามารถสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่เพื่อเก็บข้อมูลของคุณแยกต่างหากก็ได้
- คลิก ไฟล์ > ใหม่
- ภายใต้ ใหม่ ให้คลิกที่ เวิร์กบุ๊กเปล่า
ใส่ข้อมูลของคุณ
- คลิกตรงเซลล์ที่ว่าง ตัวอย่างเช่น เซลล์ A1 บนเวิร์กชีตใหม่
เซลล์ถูกอ้างอิงโดยตำแหน่งที่ตั้งของเซลล์ในแถวและคอลัมน์บนเวิร์กชีต ดังนั้นเซลล์ A1 จะอยู่ในแถวแรกของคอลัมน์ A
- พิมพ์ข้อความหรือตัวเลขลงในเซลล์
- กด Enter หรือ Tab เพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไป
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใส่ข้อมูลด้วยตัวเองลงในเซลล์ของเวิร์กชีต
ใช้ ผลรวมอัตโนมัติ เพื่อรวมข้อมูล
เมื่อคุณได้ใส่ตัวเลขในเวิร์กชีตของคุณ คุณอาจต้องการบวกตัวเลขเหล่านั้น วิธีที่รวดเร็วในการทำคือใช้ ผลรวมอัตโนมัติ
- เลือกเซลล์ที่อยู่ทางด้านขวาหรือด้านล่างของตัวเลขที่คุณต้องการรวม
- คลิก หน้าแรก > ผลรวมอัตโนมัติ หรือกดแป้น Alt+=
![ผลรวมอัตโนมัติ บนแท็บ หน้าแรก ผลรวมอัตโนมัติ บนแท็บ หน้าแรก](https://support.content.office.net/th-th/media/c77a761b-9c68-40c7-adc8-5e47a61bf61a.jpg)
ผลรวมอัตโนมัติจะบวกตัวเลขต่างๆ และแสดงผลลัพธ์ในเซลล์ที่คุณเลือกไว้
สร้างสูตรอย่างง่าย
การบวกตัวเลขเป็นเพียงหนึ่งในสิ่งที่คุณสามารถทำได้ แต่ Excel ยังสามารถทำการคำนวณทางคณิตศาสตร์อื่นๆ ได้ด้วย ลองใช้สูตรง่ายๆ บางสูตรเพื่อบวก ลบ คูณหรือหารตัวเลขของคุณ
- เลือกเซลล์และพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) ซึ่งจะบอกให้ Excel ทราบว่าเซลล์นี้จะมีสูตรอยู่
- พิมพ์ตัวเลขและตัวดำเนินการการคำนวณรวมกัน เช่น เครื่องหมายบวก (+) สำหรับการบวก เครื่องหมายลบ (-) สำหรับการลบ เครื่องหมายดอกจัน (*) สำหรับการคูณ หรือเครื่องหมายทับ (/) สำหรับการหาร
ตัวอย่างเช่น ใส่ =2+4, =4-2, =2*4 หรือ =4/2
- กด Enter เพื่อทำการคำนวณ
นอกจากนี้ คุณยังสามารถกด Ctrl+Enter หากคุณต้องการให้เคอร์เซอร์อยู่บนเซลล์ที่ใช้งานอยู่
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างสูตรอย่างง่าย
นำรูปแบบตัวเลขไปใช้
เมื่อต้องการแยกความแตกต่างระหว่างชนิดตัวเลขที่แตกต่างกัน ให้เพิ่มรูปแบบ เช่น สกุลเงิน เปอร์เซ็นต์ หรือวันที่
- เลือกเซลล์ที่คุณมีตัวเลขที่ต้องการจัดรูปแบบ
- คลิก หน้าแรก > ลูกศรถัดจาก ทั่วไป
![กล่อง จัดรูปแบบตัวเลข บนแท็บ หน้าแรก กล่อง จัดรูปแบบตัวเลข บนแท็บ หน้าแรก](https://support.content.office.net/th-th/media/b69d2b7f-9d78-485d-8e4a-4f29d7fab0b8.jpg)
- เลือกรูปแบบตัวเลข
![แกลเลอรี รูปแบบตัวเลข แกลเลอรี รูปแบบตัวเลข](https://support.content.office.net/th-th/media/f9f4c16f-6656-4d31-a7ff-7a5597d1be54.jpg)
ถ้าไม่มีรูปแบบตัวเลขที่ต้องการใช้ ให้คลิกที่ รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดรูปแบบตัวเลข
ใส่ข้อมูลของคุณลงในตาราง
วิธีที่ง่ายในการใช้ความสามารถซึ่งมีอย่างมากมายของ Excel คือการวางข้อมูลของคุณลงในตาราง ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถกรอง หรือเรียงลำดับข้อมูลของคุณเพื่อนำไปใช้ต่อไป
- เลือกข้อมูลของคุณโดยคลิกที่เซลล์แรก แล้วลากไปยังเซลล์สุดท้ายในข้อมูลของคุณ
ถ้าจะใช้คีย์บอร์ด ให้กด SHIFT ค้างไว้ขณะที่คุณกดแป้นลูกศรเพื่อเลือกข้อมูลของคุณ
- คลิกที่ปุ่ม การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว
ที่มุมขวาล่างของสิ่งที่เลือก
![ข้อมูลที่ถูกเลือกพร้อมกับปุ่ม เลนส์การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว จะปรากฏขึ้น ข้อมูลที่ถูกเลือกพร้อมกับปุ่ม เลนส์การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว จะปรากฏขึ้น](https://support.content.office.net/th-th/media/17572b22-6591-4872-bb42-beb3a44dde0e.jpg)
- คลิก ตาราง แล้วย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปที่ ปุ่ม ตาราง เพื่อให้คุณสามารถเห็นลักษณะที่ปรากฏของข้อมูลของคุณได้ ถ้าคุณชอบสิ่งที่คุณเห็น ให้คลิกที่ปุ่มดังกล่าว
![แกลเลอรีตารางการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว แกลเลอรีตารางการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว](https://support.content.office.net/th-th/media/76cc0f75-3c55-4e72-827c-d5f844b75c32.jpg)
- ขณะนี้คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ กับข้อมูลของคุณ ได้แก่ กรองเพื่อดูเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการ หรือเรียงลำดับ เช่น จากค่ามากที่สุดไปหาค่าน้อยที่สุด คลิกที่ลูกศร
ในส่วนหัวคอลัมน์ของตาราง
- ถ้าจะกรองข้อมูล ให้ยกเลิกการเลือกกล่อง เลือกทั้งหมด เพื่อล้างเครื่องหมายที่เลือกทั้งหมด แล้วกาเครื่องหมายในกล่องของข้อมูลที่คุณต้องการให้แสดงในตารางของคุณ
![กล่อง เลือกทั้งหมด ในแกลเลอรี เรียงลำดับและกรอง กล่อง เลือกทั้งหมด ในแกลเลอรี เรียงลำดับและกรอง](https://support.content.office.net/th-th/media/7c840989-312d-480f-9b29-328d38c83ec8.jpg)
- ถ้าจะเรียงลำดับข้อมูล ให้คลิก เรียงลำดับจาก ก ถึง ฮ หรือ เรียงลำดับจาก ฮ ถึง ก
![คำสั่งการเรียงลำดับในแกลเลอรี เรียงลำดับและกรอง คำสั่งการเรียงลำดับในแกลเลอรี เรียงลำดับและกรอง](https://support.content.office.net/th-th/media/befd7d86-5c02-4a6a-a340-09f51c6c1582.jpg)
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการกรองข้อมูลในตาราง Excel
แสดงผลรวมของตัวเลขของคุณ
เครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วจะทำให้คุณสามารถหาผลรวมตัวเลขของคุณได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าคุณจะต้องการหาผลรวม ค่าเฉลี่ย หรือนับจำนวน Excel จะแสดงผลการคำนวณใต้หรือถัดจากตัวเลขของคุณ
- เลือกเซลล์ที่มีตัวเลขที่คุณต้องการเพิ่มหรือนับจำนวน
- คลิกที่ปุ่ม การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว
ที่มุมขวาล่างของสิ่งที่เลือก
- คลิก ผลรวม ย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปที่ปุ่มเพื่อดูผลการคำนวณของข้อมูลของคุณ จากนั้นคลิกที่ปุ่มเพื่อนำผลรวมไปใช้
![แกลเลอรีผลรวมการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว แกลเลอรีผลรวมการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว](https://support.content.office.net/th-th/media/a505361e-d9af-49b3-a511-0af6c3c987ae.jpg)
ทำให้ข้อมูลของคุณมีความหมายมากขึ้น
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหรือใช้เส้นแบบประกายไฟสามารถเน้นข้อมูลที่สำคัญที่สุดของคุณ หรือแสดงแนวโน้มของข้อมูลได้ ใช้เครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วสำหรับการแสดงตัวอย่างแบบสดเพื่อลองดูผลลัพธ์
- เลือกข้อมูลที่คุณต้องการตรวจสอบให้ละเอียดขึ้น
- คลิกปุ่ม การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว
ซึ่งปรากฏที่มุมขวาล่างของสิ่งที่คุณเลือก
- สำรวจตัวเลือกบนแท็บ การจัดรูปแบบ และ เส้นแบบประกายไฟ เพื่อดูว่าข้อมูลของคุณจะแสดงผลอย่างไร
![แกลเลอรีการจัดรูปแบบการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว แกลเลอรีการจัดรูปแบบการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว](https://support.content.office.net/th-th/media/7a285bcc-9a5b-468e-893a-4367b1682a0f.jpg)
ตัวอย่างเช่น เลือกระดับสีในแกลเลอรี การจัดรูปแบบ เพื่อแยกแตกต่างระหว่างอุณหภูมิสูง กลางและต่ำ
![ข้อมูลที่มีการจัดรูปแบบระดับสีตามเงื่อนไข ข้อมูลที่มีการจัดรูปแบบระดับสีตามเงื่อนไข](https://support.content.office.net/th-th/media/392b535f-990e-4f17-9d5d-be021cf1eacd.jpg)
- คลิกตัวเลือกที่คุณชอบ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้ หรือวิเคราะห์แนวโน้มในข้อมูลโดยใช้เส้นแบบประกายไฟ
แสดงข้อมูลของคุณในแผนภูมิ
เครื่องมือการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วจะแนะนำแผนภูมิที่เหมาะกับข้อมูลของคุณ และช่วยนำเสนอข้อมูลเป็นภาพด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
- เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแสดงในแผนภูมิ
- คลิกปุ่ม การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว
ซึ่งปรากฏที่มุมขวาล่างของสิ่งที่คุณเลือก
- คลิก แผนภูมิ ให้เลื่อนเมาส์ไปตามแผนภูมิที่แนะนำ เพื่อดูว่าแผนภูมิใดเหมาะที่สุดสำหรับข้อมูลของคุณ แล้วคลิกแผนภูมิที่คุณต้องการ
![แกลเลอรีแผนภูมิการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว แกลเลอรีแผนภูมิการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว](https://support.content.office.net/th-th/media/5e309ad0-397c-42d2-91aa-78963fd6304f.jpg)
หมายเหตุ: Excel จะแสดงแผนภูมิต่างๆ ในแกลเลอรีนี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ได้แนะนำให้สำหรับข้อมูลของคุณ
เรียนรู้วิธีอื่นๆ ในการสร้างแผนภูมิ
บันทึกงานของคุณ
- คลิกปุ่ม บันทึก บน แถบเครื่องมือด่วน หรือกดแป้น Ctrl+S
![ปุ่ม บันทึก บน แถบเครื่องมือด่วน ปุ่ม บันทึก บน แถบเครื่องมือด่วน](https://support.content.office.net/th-th/media/2427d5eb-f6b6-4aa7-97bf-f80c65bcecbe.jpg)
ถ้าคุณได้บันทึกงานของคุณไว้ก่อนหน้าแล้ว ก็ถือว่าเสร็จเรียบร้อย
- ถ้านี่เป็นการบันทึกครั้งแรก ให้ดำเนินการในขั้นตอนถัดไปเพื่อทำให้เสร็จสมบูรณ์
- ภายใต้ บันทึกเป็น เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกเวิร์กบุ๊ก แล้วเรียกดูไปยังโฟลเดอร์
- ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ป้อนชื่อเวิร์กบุ๊กของคุณ
- คลิก บันทึก เพื่อให้เสร็จสมบูรณ์
การพิมพ์
- คลิก ไฟล์ > พิมพ์ หรือกดแป้น Ctrl+P
- ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์โดยคลิกลูกศร หน้าถัดไป และ หน้าก่อนหน้าต่างแสดงตัวอย่างจะแสดงตัวอย่างหน้าในรูปแบบขาวดำหรือสี ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของคุณถ้าคุณไม่พอใจตัวอย่างการพิมพ์ที่ได้เห็น คุณสามารถเปลี่ยนระยะขอบกระดาษ หรือเพิ่มตัวแบ่งหน้าได้
- คลิก พิมพ์
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น