ประวัติของ ไมโครซอฟท์ ออฟฟิศ (Microsoft Office)

    ไมโครซอฟท์ ออฟฟิศ (Microsoft Office) เป็นชุดโปรแกรมสำนักงาน พัฒนาโดยไมโครซอฟท์ซึ่งสามารถใช้งานได้ในระบบปฏิบัติการไมโครซอฟท์ วินโดวส์ และแอปเปิล แม็คอินทอช ไมโครซอฟท์ ออฟฟิศยังมีการส่งเสริมให้ใช้บริการผ่านระบบเครื่องแม่ข่าย (Server) และ บริการผ่านหน้าเว็บ (Web Based) ในรุ่นใหม่ๆ ของไมโครซอฟท์ ออฟฟิศ เราจะเรียกมันว่า ระบบสำนักงาน (Office system) แทนแบบเก่าคือ ชุดโปรแกรมสำนักงาน (Office Suite) ซึ่งการเรียกว่า ระบบสำนักงานจะรวมการทำงานกับเครื่องแม่ข่ายเอาไว้ด้วย ในวันที่ 16 กุมภาพันธ์ ค.ศ. 2006 ที่ผ่านมา ไมโครซอฟท์ได้ประกาศเรื่อง "ไมโครซอฟท์ ออฟฟิศ 2007" ที่จะเปลี่ยนแปลงหน้าจอการใช้งาน (User Interface) และ รูปแบบไฟล์แบบ XML เป็นหลัก รุ่นเสถียรล่าสุด คือไมโครซอฟท์ ออฟฟิศ 2007 ซึ่งออกจำหน่ายในวันที่ 30 มกราคม พ.ศ. 2550
     ออฟฟิศรุ่นแรก เกิดขึ้นราวยุค 90 เมื่อออฟฟิศออกสู่ตลาด ทำให้เข้ามาแบ่งส่วนตลาดส่วนหนึ่งได้อย่างง่ายดาย จุดขายหลักของ ออฟฟิศคือราคาที่ถูกกว่า และสามารถเลือกซื้อเฉพาะที่ต้องการได้อีกด้วย โดยรุ่นแรกของออฟฟิศ ประกอบไปด้วย เวิร์ด เอกเซล และพาวเวอร์พอยท์ และยังมีรุ่น "โปร (PRO)" ที่จะรวม แอคเซส และ สเคสดูลพลัส เข้าไปด้วย

ไมโครซอฟท์ ออฟฟิศ (Microsoft Office) คือ

     ไมโครซอฟท์ ออฟฟิศ (Microsoft Office) เรียกอีกอย่างหนึ่งว่า โปรแกรมสำนักงาน เป็นโปรแกรมสร้างงานหลากหลาย รูปแบบทั้งเอกสาร ตารางกราฟ สไลด์โชว์ การสร้างแผ่นผับหรืองานนำเสนอและอีกมามาย สรุปง่ายๆ คือ เป็นชุดโปรแกรมที่พัฒนาขึ้นมาเพื่องานเอกสารโดยเฉพาะ ชุดโปรแกรมนี้นั้นมักจะออกเวอร์ชั่นใหม่ๆ มาพร้อมๆ กันกับระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows รุ่นต่าง ๆ ควบคู่กัน
โปรแกรมในตระกูล Microsoft Office

         ·      ไมโครซอฟท์เวิร์ด  (Microsoft Word)

         ·      ไมโครซอฟท์เอ็กเซล (Microsoft Excel)

         ·      ไมโครซอฟท์พาวเวอร์พอยด์ (Microsoft PowerPoint)

         ·      ไมโครซอฟท์แอคเซส (Microsoft Access)

         ·      ไมโครซอฟท์เอาท์ลุค (Microsoft Outlook)

         ·      ไมโครซอฟท์พับบลิชเชอร์ (Microsoft Publisher)

         ·       ไมโครซอฟท์วิซิโอ (Microsoft Visio)

         ·      ไมโครซอฟท์วันโน๊ต (Microsoft One Note)

     แต่ละโปรแกรม ก็จะมีความสามารถแตกต่างกันออกไป ในส่วนของทางบริษัท ไมโครซอฟท์เอง ก็จะมีการขาย และจับกลุ่มของโปรแกรมแยกแตกต่างกันออกไป ปัจจุบัน การพัฒนาโปรแกรม จะเน้นการให้บริการผ่านออนไลน์ ที่เราเรียกว่า Cloud และใช้วิธีการชำระเป็นรายเดือน แทนการสั่งซื้อโปรแกรมมาติดตั้งบนเครื่องคอมฯ โดยตรง อย่างไรก็ตาม Microsoft Office 2013 ก็ยังมีการขายในลักษณะของโปรแกรมอยู่เช่นเดิม เรียกว่า มีทั้งสองแบบให้เลือกซื้อ เลือกใช้งาน แต่โปรแกรมที่ใช้งานอยู่หลักๆ มี4โปรแกรมคือ Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access

การพัฒนาของไมโครซอฟท์ออฟฟิศ

Microsoft Office มีการพัฒนามาแล้ว 7 เวอร์ชั่น ดังนี้

•         Microsoft Office XP
•                 Microsoft Office 2003
•         Microsoft Office 2007
•                 Microsoft Office 2010
•         Microsoft Office 2013
•         Microsoft Office 2016
•         Microsoft Office 2019

 เวอร์ชั่นพิเศษ Office 365                                                                                              

     Office 365 คือ การให้บริการบนคลาวด์จากบริษัท Microsoft ซึ่งจะมาพร้อมกับโปรแกรม Office และบัญชีอีเมล ที่เราสามารถชำระเงินเป็นรายเดือน แทนการซื้อ Licenses ของโปรแกรม  นอกจากนี้ ยังมาพร้อมกับพื้นที่ขนาดใหญ่มาก มากถึง 1TB (ณ ตอนนี้) ส่วนนี้เราเรียกว่า OneDrive

ในแต่ละเวอร์ชั่นก็อาจมีการทำตลาดที่แตกต่างกันออกไป ตัวอย่างเช่น

·      Office Home Premium

·      Office Home and Student

·      Office Home and Business

·      Office Professional

แต่ละกลุ่มก็จะมีโปรแกรมที่รวมเป็นชุด แตกต่างกันออกไป ดังนั้น การจะเลือกซื้อไมโครซอฟท์ออฟฟิศ จำเป็นจะต้องศึกษาให้ดีกว่า ครอบคลุมการทำงานหรือไม่ ทั้งนี้จะได้ไม่ซื้อขาดหรือเกินความจำเป็น

โปรแกรมที่ใช้งานหลักๆมี 4โปรแกรม ได้แก่

1.      ไมโครซอฟท์เวิร์ด  (Microsoft Word)

2.      ไมโครซอฟท์เอ็กเซล (Microsoft Excel)

3.      ไมโครซอฟท์พาวเวอร์พอยด์ (Microsoft PowerPoint)

4.      ไมโครซอฟท์แอคเซส (Microsoft Access)